введите 3+ символа
ничего не найдено
RU

Гаршин Александр Александрович (©еть)

Основы организации игр

Последнее изменение: 08.10.2007 в 07:43
Автор: Анна Яковлева, организатор массовых мероприятий с 2001 года. (г.Тверь).


1. Молодежная организация.

Все необходимые документы при согласовании какого бы то ни было мероприятия выдаются на юридическое лицо.

Юридическое лицо создается или действует в форме некоммерческой организации: Молодежной общественной организации или некоммерческого партнерства. Также это может быть ассоциация или фонд.

Зарегистрировать юр.лицо можно, обратившись в любую юридическую фирму. Срок регистрации молодежной организации в Учреждении Юстиции месяц.  Гос.пошлина за регистрацию 2000 рублей.

 

Если вы действуете от имени юр.лица вы создаете положительный имидж твоей творческой группы и в целом заявляете властям, что ваши намерения серьезны. С вами уже по-другому будут разговаривать. К тому же вы имеете право участвовать в конкурсах Комитета по делам молодежи вашей области. И претендовать на гранд.

 
2. Место проведения игры.

Имея на руках документы на юр.лицо, от имени которого вы будете действовать, вы можете смело искать подходящее место, для проведения игры.

 
Требования к месту:

- удаленность от города не далее 30-40 км.

- близкое сообщение общественным транспортом

- удобные подъездные пути к любой точке предполагаемых локаций игры

- площадь не менее 10-15 га для малой игры и не менее 40 га для крупной игры

- наличие водных источников и источников питьевой воды

- наличие лесополосы (сухих боров)

 
План-схема места:

(требуется для обращения в Управление МЧС для составления плана противопожарных мероприятий).

- карта-схема с обозначением всех технических точек и игровых локаций

- обозначение места установки мусорных баков и сьезда к водозабору для пожарной машины

 
Технические точки:

- КПП (ресепшен, СБ, медики и автолавка)

- Автостоянка
- место под мусорные баки
- места под туалеты
Игровые локации:

- устанавливаются по количеству участников из расчета не более 3х костров на локацию в 100 человек.

 
Технические параметры:
- проверка работы раций

- проверка удобства подъездных дорог во время дождей

- разметка мест вывешивания предупредительных щитов-объявлений о проведении мероприятия (как правило на подъездах к месту по всем дорогам)

 
3. Документальное сопровождение проекта.

Выбрав подходящее место, необходимо получить разрешение на проведение массового мероприятия.

 
Перечень:

1) Договор аренды с собственником земельного участка. Либо согласование с ФГУ «Тверской Лесхоз», в котором главный распорядитель земель лесного фонда не возражает против проведения массового мероприятия на указанном участке.

Прим. Выяснить, кому принадлежит выбранный вами для игры участок земли можно в районном земельном комитете, направив запрос от имени молодежной организации и изложив цели вашего мероприятия. Либо позвонив в сам Лесхоз.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Пример заявления на выдачу согласования ФГУ «Лесхоз» (адрес можно узнать в том же районном земельном комитете).

 

2) План противопожарных мероприятий. Составленный и согласованный с Главным Управлением МЧС по Тверской области. Это документ, в котором представлена план-схема расположения игровых локаций и технических точек. В каждой локации и точке указывается ответственное лицо за противопожарную безопасность. Инструкция.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Пример уведомления в Главное управление МЧС по Тверской области, плана противопожарных мероприятий и Инструкции о мерах пожарной безопасности в месте проведения фестиваля.

Прим. Зачем это надо!? Для того, чтобы в случае пожара ответственность нес не руководитель молодежной органиации, а ответственное лицо.

 

3) Уведомление в УВД о проведении массового мероприятия.

Эта бумага носит уведомительный характер органам охраны правопорядка. Как правило, на мероприятии присутствуют сотрудники милиции. К ним всегда можно обратится за помошью в разрешении конфликтных ситуаций.

 

4) Уведомление в администрацию района.

Эта бумага носит уведомительный характер. Главное здесь, отметить, Что уборка территории проводится обязательгно и своими силами.

 
Далее..

Имея на руках все эти документы, вы защищены от истории с запрещением подобных мероприятий. Все необходимые структуры предупреждены и разделяют с вами ответственность за проведение мероприятия.

 
Но это еще не все!!!
ДОПОЛНИТЕЛЬНО И ОБЯЗАТЕЛЬНО:

5) Уведомление в районную больницу. В произвольной форме, с просьбой зарезирвировать несколько койко мест в стационаре. И дежурство скорой помощи.

Прим. Обязательно на регистрации участников игры регистрировать номера страховых медицинских полисов!!! Обязатльеное условие участия в игре – наличие у игрока страхового медицинского полиса. Иначе оказать помощь в больнице иногородним трудновыполнимо.

 

6) Заключение договора на установку мусорных баков и вывоз мусора.

Найти по газете объявлений о товарах и услугах о фирмах, оказывающих такие услуги, нет никакой сложности. Стоимость установки мусорных баков не высока. Уборка стоит от 4000 рублей за 1 кузов. Такие фирмы имеют лицензию на вывоз мусора на специальзированную свалку.

 
7) Заключение договора на установку биотуалетов.

Найти по газете объявлений о товарах и услугах о фирмах, оказывающих такие услуги, нет никакой сложности.

 
И ПОСЛЕДНЕЕ!!!

8) как молодежная некоммерческая организация вы имеете полное право принимать в кассу организации взносы от участников мероприятия. Взносы – это добровольные перечисления для выполнения уставных целей вашей некоммерческой организации. А цели ваши – в т.ч. проведение ролевых игр и пр. мероприятий.

 
ВАША ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ДОЛЖНА БЫТЬ ПРОЗРАЧНОЙ И ЗАКОННОЙ!!!
 
УСПЕХОВ!!!
 
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

ЗАЯВКА на выдачу согласования

На размещение туристического молодежного летнего кемпинга

 
 

Просим Вас выдать согласование на размещение туристического молодежного кемпинга и проведение молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11, 12 Верхневолжского лесничества.

 

Так же просим Вам разрешить начать подготовку к фестивалю (обустройство кемпинга и возведение временных деревянных построек из привезенных с собой строительных материалов) с 14 июля 2007 года. Возведение построек, план противопожарных мероприятий и уборка территории согласовывается с Главным управлением МЧС по Тверской области (г.Тверь, проезд Дарвина, 12).

 

В программе летнего туристического кемпинга предусмотрены:

- размещение кемпинга на берегу реки Тьма

- спортивные соревнования и социально-экономические сюжеты;

Кемпинг рассчитан на 600 и более участников и зрителей. С минимальной расстановкой палаток 200 штук.

 

В свою очередь наша организация, как организатор туристического кемпинга, обязуется:

- сохранить лесную среду и природные ландшафты

- соблюдать противопожарные и санитарные правила

- нести ответственность за нанесенный ущерб лесному хозяйству

- нести контроль над благоустройством кемпинга (временное сооружение туалетов, скамеек и столов из привезенных с собой материалов, временное разведение костров, по окончании кемпинга производится уборка территории кемпинга).

- соблюдать порядок пользования вышеуказанным участком лесного массива для туристических и спортивных целей.

 
 
 

Председатель МОО ТКГРИИ                                Яковлева А.А.

 
ПРИЛОЖЕНИЕ 2.
Уведомление
 о проведении массового мероприятия
 

Уведомляем Вас о проведении туристического молодежного кемпинга и проведении молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11 и 12 Верхневолжского лесничества.

 

ФГУ «Тверской Лесхоз» о проведении молодежного кемпинга и некоммерческого театрализованного фестиваля уведомлен и не возражает.

 

Просим согласовать проведение массового мероприятия и выдать Заключение о соблюдении на объектах требований пожарной безопасности.

 
 
ПЛАН
Противопожарных мероприятий
 
 

Название мероприятия: молодежный некоммерческий театрализованный фестиваль РИ «Храброе Сердце»

Дата проведения: с 18 по 27 августа 2007 года.
 
Подготовка к фестивалю: с 14 июля по 21 августа 2007г.
 
№ п/п
Мероприятие
Ответственное лицо
1

Разработка плана-схемы места проведения фестиваля, с обозначением построек, кемпингов, пожарных щитов, подъезда к водоисточникам для пожарных машин

Яковлева А.А.

2

Оформление информационного щита с планом - схемой, его установка на месте орг.группы фестиваля

Яковлева А.А.

3

Установка противопожарных щитов на месте орг.группы

Яковлева А.А.

4

Устройство подъезда к водоисточникам для пожарных машин

Яковлева А.А.

5

Разработка инструкции по правилам пожарной безопасности при проведении фестивалей подобного рода

Яковлева А.А.

6

Проведение инструктажа среди орг.группы фестиваля

Яковлева А.А.

7

Проведение инструктажа среди участников и гостей фестиваля

Яковлева А.А. Кириллов Г.

8

Организация мобильной радиосвязи

Яковлева А.А.

9

Подготовка мест установки музыкального оборудования, генераторов

Яковлева А.А.

10

Установка указателей к местам установки щитов, съезда к водоисточникам

Яковлева А.А.

 
 
 
Проведение фестиваля: с 22 по 26 августа 2007г.
 
 
№ п/п
Мероприятие
Ответственное лицо
1

Патрулирование участка №1 (КПП)

Яковлева А.А.

2

Патрулирование участка №2 (туристический лагерь кемпинг)

Гаврилов Д.А.

3

Патрулирование участка №3 (игровая локация Замок Стерлинг)

Кеворков Дмитрий

4

Патрулирование участка №4 (игровая локация д. Фалкирк и д. Кинросс)

Лужецкий Михаил

5

Патрулирование участка №5 (игровая локация город Данблан)

Астафьев Глеб

6

Патрулирование участка №6 (игровая локация клан Кэмпбелл)

Кириллов Глеб

7

Патрулирование участка №7 (Игровая локация клан МакЛарен)

Костюшко Алексей

8

Патрулирование участка №8 (игровая локация клан МакГрегор)

Астафьев Глеб

9

Патрулирование участка №9 (игровая локация древня Каландер)

Овчиникова Ольга

10

Патрулирование участка №10 (игровая локация монастырь)

Бузутов Дмитрий

11

Патрулирование участка №11 (игровая локация норвежцы)

Астафьев Глеб

12

Патрулирование участка №12 (игровая локация ирландцы)

Светличная Екатерина

 
 
Уборка территории: с 27 по 29 августа 2006г.
 
№ п/п
Мероприятие
Ответственное лицо
1

Уборка участка №1 (КПП)

Яковлева А.А.

2

Уборка участка №2 (туристический лагерь кемпинг)

Гаврилов Д.А.

3

Уборка участка №3 (игровая локация Замок Стерлинг)

Кеворков Дмитрий

4

Уборка участка №4 (игровая локация д. Фалкирк и д. Кинросс)

Лужецкий Михаил

5

Уборка участка №5 (игровая локация город Данблан)

Астафьев Глеб

6

Уборка участка №6 (игровая локация клан Кэмпбелл)

Кириллов Глеб

7

Уборка участка №7 (Игровая локация клан МакЛарен)

Костюшко Алексей

8

Уборка участка №8 (игровая локация клан МакГрегор)

Астафьев Глеб

9

Уборка участка №9 (игровая локация древня Каландер)

Овчиникова Ольга

10

Уборка участка №10 (игровая локация монастырь)

Бузутов Дмитрий

11

Уборка участка №11 (игровая локация норвежцы)

Астафьев Глеб

12

Уборка участка №12 (игровая локация ирландцы)

Светличная Екатерина

 
 
 
 

Председатель МОО ТКГРИИ                                Яковлева А.А.Тел. 8 910 647 78 25

 

С планом противопожарных мероприятий ознакомлен:

 
 
Утверждена
Председателем МОО ТГКРИИ
________________ Яковлева А.А.
Приказ №1 от "04" июля 2007 г.
 

Инструкция о мерах пожарной безопасности в месте проведения фестиваля

 

     1. Целью установления данной Инструкции   является   обеспечение

сохранности имущества участников и недопущение причинения неблагоприятных

последствий здоровью и жизни людей, находящихся на территории проведения фестиваля.

     2. Обязанность следить за состоянием противопожарного   режима на участках места проведения фестиваля и выполнением правил, установленных Инструкцией,

возлагается на ответственных лиц. На каждом участке должны быть назначены лица, ответственные за пожарную безопасность.

3. орг.группа фестиваля тщательно проводит осмотр места проведения фестиваля в целях убедиться в полном его готовности в противопожарном отношении.

4. Орг группа обязана предоставлять возможность государственным инспекторам по пожарному надзору проводить обследование и проверки места проведения фестиваля.

соблюдать требования пожарной безопасности в лесах, а также поддерживать противопожарный режим.

5. Орг.группа уведомляет участников фестиваля об их обязанности выполнять меры предосторожности при пользовании генераторов, при разведении костров. Хранение бензина для генераторов и бензопил допускается только в железных канистрах, специально для этого предназначенных.

6. На территории проведения фестиваля запрещается:

     Курить в палатках;

     бросать на землю окурки, спички, класть непотушенные сигареты непосредственно на столы или предметы, покрытые бумагой, тканью или другими сгораемыми материалами;

     оставлять без присмотра включенными генераторы, радиоприемники,

магнитофоны и другие электроприборы;

     пользоваться неисправными электроприборами, применять самодельную

электропроводку, и т.п.;

     хранить и применять легковоспламеняющиеся и горючие жидкости, взрывоопасные вещества;

     скапливать горючие отходы, мусор, упаковочные материалы и т.п.;

     загромождать подступы к средствам пожаротушения;

     загромождать съезды к водоисточникам для пожарной машины;

     сушить какие-либо предметы и материалы на кострах;

     сжигание отходов и мусора в неразрешенных местах.

      возведение временных сооружений в неразрешенных местах.

 

7. Ответственные за противопожарное состояние участков обязаны по

окончании фестиваля произвести тщательный осмотр участка, сообщить обо всех нарушениях.

8. Места установки противопожарных щитов должны быть обеспечены   табличками с номерами телефонов пожарных служб.

9. Владельцам автотранспорта запрещается оставлять   автомашины и

мотоциклы на дорогах, проездах и подъездах к водозабору для пожарной машины.

10. Лица, виновные в нарушении Инструкции   о     мерах пожарной

безопасности в месте проведения фестиваля, в зависимости от характера    нарушений и их последствий, несут дисциплинарную, административную,   гражданскую или уголовную ответственность.

11. Действия обнаружившего возникновение пожара:

     каждый, обнаруживший признаки безконтрольного загорания,

обязан немедленно сообщить об этом в орг группу. А орг рруппа в пожарную часть по телефону_____________ или 01 с указанием точного адреса и места пожара, а также

администрации фестиваля или в ее отсутствие охране фестиваля;

     приступить к тушению пожара, используя для этого ведра,   бутылки с

водой,   огнетушители и другие   подручные средства в зависимости от силы и степени загорания;

     организовать эвакуацию людей и материальных ценностей людей;

     спокойно и без паники покинуть территорию;

     встретить пожарное подразделение;

     указать точное место загорания.

 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.

 
Уведомление в УВД Тверской области
 
 

Уведомляем Вас о проведении туристического молодежного кемпинга и молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11, 12 Верхневолжского лесничества.

 

Согласование на размещение летнего кемпинга и проведение фестиваля ФГУ «Тверской Лесхоз» выдал и не возражает.

Возведение построек, план противопожарных мероприятий и уборка территории согласовывается с Главным Управлением МЧС России по Тверской области (г.Тверь, проезд Дарвина, 12).

 

В программе летнего туристического кемпинга предусмотрены:

- размещение кемпинга на берегу реки Тьма

- спортивные соревнования и социально-экономические сюжеты;

Кемпинг рассчитан на 600 и более участников и зрителей. С минимальной расстановкой палаток 200 штук.

 

Регламент мероприятия: с 18 по 27 августа 2007 года

18 августа – 21 августа 2007 – заезд участников кемпинга;

22 августа - 25 августа 2007 – открытие кемпинга и соревнования

26 августа – 27 августа 2007 года – закрытие кемпинга, уборка территории.

 
 

 Организаторы кемпинга гарантируют обеспечение безопасности участников и зрителей, гарантируют обеспечение общественного порядка и действующего законодательства РФ. Также организаторы обязуются соблюдать правила пожарной и санитарной безопасности в лесах РФ.

 
ПРИЛОЖЕНИЕ 4.
УВЕДОМЛЕНИЕ  в администрацию района
 
 

Уведомляем Вас о проведении туристического молодежного кемпинга и молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11, 12 Верхневолжского лесничества.

 

Согласование на размещение летнего кемпинга и проведение фестиваля ФГУ «Тверской Лесхоз» выдал и не возражает.

Возведение построек, план противопожарных мероприятий и уборка территории согласовывается с Главным Управлением МЧС России по Тверской области (г.Тверь, проезд Дарвина, 12).

 

В программе летнего туристического кемпинга предусмотрены:

- размещение кемпинга на берегу реки Тьма

- спортивные соревнования и социально-экономические сюжеты;

Кемпинг рассчитан на 600 и более участников и зрителей. С минимальной расстановкой палаток 200 штук.

 

Регламент мероприятия: с 18 по 27 августа 2007 года

18 августа – 21 августа 2007 – заезд участников кемпинга;

22 августа - 25 августа 2007 – открытие кемпинга и соревнования

26 августа – 27 августа 2007 года – закрытие кемпинга, уборка территории.

 
 

 Организаторы кемпинга гарантируют обеспечение безопасности участников и зрителей, гарантируют обеспечение общественного порядка и действующего законодательства РФ. Также организаторы обязуются соблюдать правила пожарной и санитарной безопасности в лесах РФ. Гарантируют УБОРКУ территории после окончания мероприятия.

 

Просим согласовать проведение молодежного кемпинга.

интересно

Обсуждение статьи