введите 3+ символа
ничего не найдено
RU

Гаршин Александр Александрович (©еть)

Организация игрового процесса. Часть 2

Последнее изменение: 10.10.2007 в 21:23

Автор: Анна Яковлева, организатор массовых мероприятий с 2001 года (Тверская область)



ЧАСТЬ 2. Организация игрового процесса.

 
1.      Подготовка
2.      Реализация
3.      Консервация
 
Пролог
 

Любой проект РИ, фестиваль исторической реконструкции, музыкальный концерт или благотворительная акция на 2/3 состоит из подготовительных мероприятий. Чем плотнее вы составите план-обоснование вашего проекта, чем детальнее вы его проработаете, тем успешнее и лучше вы его проведете.

Ниже приведенный материал есть не что иное как шестилетний опыт, который вам может пригодится.

Я желаю вам успехов!
 

1. Подготовка проекта

 
1.1.концепция проекта.
1.2.управление людьми.
1.3.разработка Правил игры.
1.4.работа на сайте.
1.5.работа с заявками.
 
 
1.1. Концепция проекта.

Прежде чем заявлять РИ, презентовать ее на Конвентах и приглашать игроков, необходимо составить Концепцию. Это документ, в котором кратко изложено резюме вашего проекта, отвечающее на вопросы: во что предлагается играть, как моделируется игровое пространство, как моделируются игротехнические процессы (магия, боевое взаимодействие и пр.), какая есть материально-техническая основа (полигон, снабжение, персонал) и многое другое.

ВЫ ДЕЛАЕТЕ концепцию, прежде всего, ДЛЯ СЕБЯ!!! Это ваш ПЛАН ДЕЙСТВИЙ!!!

 

ВНИМАНИЕ!! Концепцию можно оформить в виде бизнес-плана, плана обоснования в целях привлечения спонсоров или получения гранда в Администрации области.

 

Содержание концепции:

1. Сведения об организаторе проекта.

2. Визитка проекта.

3. Регламент проведения.

4. Сюжетная основа РИ.

5. Методы игротехнического моделирования.

6. Административный план.

7. Производственный план.

8. Финансовый план.

9. План рекламной и маркетинговой кампании.

 

Пункт 1. Сведения об организаторе проекта.

- Название Молодежной общественной организации

- адрес местонахождения организации

- реквизиты для связи, ФИО руководителя

 

Пункт 2. Визитка проекта.

Название мероприятия: РИ, фестиваль и пр.

Место проведения: указание населенного пункта, близ которого располагается полигон.

Основания проведения: пакет документов и согласований на проведение мероприятия от органов исполнительной власти. (см. Часть 1. Основы организации игр).

Дата проведения: календарные даты проведения игры (включая дни заезда и дни уборки)

Сайт: адрес сайта в Интернете
Число участников: лимит игроков
Число зрителей: лимит зрителей

Уровень добровольного взноса на уставные цели МО:  в руб.

Сотрудничество и поддержка: Администрация и спонсоры

 

Пункт 3. Регламент проведения.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Пример регламента РИ «Храброе Сердце» август 2007 года (Тверская область).

 
Пункт 4. Сюжетная основа РИ.

Это параграф о том, на чем основана ваша РИ (художественное произведение, компьютерная игра, кинофильмы, и пр.) Буквально в двух трех тезисах во что предлагается играть.

 

Пункт 5. Методы игротехнического моделирования.

Игротехническое моделирование это блок Правил игры, в котором подробно дается описание всех игровых процессов:

1. Боевое взаимодействие.
2. Лечение.
3. Смерть персонажа.
4. Экономическое взаимодействие.
5. Магическое взаимодействие.
6. Религиозные верования.

7. Требования к обустройству игровой локации (антураж).

8. Требования к игровому костюму.

Буквально в двух трех тезисах как будут моделироваться игровые процессы

(Например:  ИТМ РИ «Храброе сердце»

- Игра строится на системе реал-тайма во времени и пространстве.

- При моделировании боевого взаимодействия используется хитовая система. Не допускается железное оружие.

- При моделировании лечения не моделируются процессы заражения и заболеваний, имеют место быть моделирование ранений и лечение ранений.

- Основой  моделирования экономических прочесов служит бюджетная система РФ.

- При моделировании магии и религии моделируется мистериальный пласт в виде локации Полые Холмы (ШИ). Магические процессы не моделируются. Религиозные верования рекомендуется к отыгрышу, но не обязательны.

- Игровые локации обустраиваются по принципу маскировки современных предметов обихода, палатки огораживаются тканью или сооружаются домики их стройматериалов. Моделируется средневековый город Данблан, замок Стерлинг, несколько деревень в округе города, монастырь. При строительстве города и замка используются натуральные материалы: дерево, льняная ткань, камень. При строительстве города – моделируются дома из досок и бревен, которые формируют улицы и кварталы.

- Допускается при изготовлении костюмов использовать ненатуральные ткани и современные технологии. Поэтому мы вводим правило "5 метров" - если с 5 метров, ваш костюм смотрится достоверно - он допущен.

 
Пункт 6. Административный план.
Это план работы орг.группы в процессе проведения РИ.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2.
 
Пункт 7. Производственный план.

Это план работы орг.группы в процессе предигровой подготовки РИ.

Виды работ, выбор ответственного за вид работы, срок исполнения.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.
 
Пункт 8. Финансовый план.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Пример бюджета доходов и расходов.
 

Пункт 9. План рекламной и маркетинговой кампании.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5.
 
1.2. Управление людьми.

Состав орг.группы определяется следующим набором специалистов:

- руководитель проекта (менеджер). Требования к человеку – опыт в сфере управления людьми и проектами.

- экономист проекта. Требования – высшее или специальное экономическое образование, с опытом работы в некоммерческих организациях.

- юрист проекта. Требования – высшее юридическое образование, с опытом работы в некоммерческих организациях.

- ПиАр-менеджер. Требования – высшее профессиональное образование, практические навыки работы над проектами.

- администратор. Требования – высшее или специальное образование в области компьютерных технологий.

- специалист хозяйственной службы. Умение составлять бюджет материальных ресурсов и управление текущими расходами проекта.

- служба безопасности. Требования – опыт работы в органах правопорядка или ЧОП.

- медик. Требования высшее медицинское образование и опыт работы в скорой помощи.

- ресепшен. Требования – навыки работы с людьми.
 

Состав группы региональных мастеров комплектуется руководителем проекта. Как правило, это люди с опытом участия в качестве организаторов в различных массовых мероприятиях.

 

Состав группы сценаристов комплектуется руководителем проекта. Это люди с опытом копирайтерской профессии. В большинстве случаев – это группа единомышленников, которая образовалась с целью создания и проведения РИ.

 

Три группы управляются руководителем проекта (менеджером).

Схемы управления группами и внутри групп (см. Статья Схемы управления проектом).

 

1.3. Разработка правил игры.

 Ролевых игр без правил не бывает. Правила игры отвечают не только на вопросы во что, и как мы будем играть, но и включают организационные аспекты такие как: правила поведения, правила пожарной и санитарной безопасности, условия проживания и качество обслуживания, и многое другое.

Основные требования к документу:

- Краткость, лаконичность и недвусмысленность трактовок, отсутствие противоречий.

- Должны быть опубликованы на сайте как минимум за полгода до даты начала игры.

- Возможность изменения как минимум за 2 месяца до даты начала игры.

 
Содержание

Что, где, когда – визитка проекта

Часть 1. Орг.вопросы

Часть 2. Сюжетный блок.

Часть 3. ИТМ.

 
Что, где, когда – визитка проекта.

Визитка проекта – это краткая информация об игре, где она проходит, когда, кто ее делает, адрес сайта и форума.

Прим. Впервые обращение «что, где, когда» я использовала в Правилах игры «Варкрафт-3. Плохие соседи» в 2003 году. Эта информация помещалась на первой странице печатных правил игры, на бумажных карточках-визитках, на рекламных плакатах, а также на главной странице сайта.

ЧТО: РИ, фестиваль и пр.

ГДЕ: указание населенного пункта, близ которого располагается полигон.

КОГДА: календарные даты проведения игры (включая дни заезда и дни уборки)

Основания проведения: пакет документов и согласований на проведение мероприятия от органов исполнительной власти.

Сайт: адрес сайта в Интернете
Число участников: лимит игроков
Число зрителей: лимит зрителей

Уровень добровольного взноса на уставные цели МО: в руб.

Сотрудничество и поддержка: Администрация и спонсоры

 
Часть 1. Орг.вопросы.

ПРИЛОЖЕНИЕ 6. На примере РИ «Храброе Сердце».

Прим. Уже одной этой информации достаточно для того, чтобы оценить уровень организации и подготовки МГ. Да и игрок будет знать, куда ему идти, где и как будет проходить его регистрация на мероприятии, куда поставить машину, где находятся медики, где ставить палатку, за что он отвечает и т.д.

 
Часть 2. Сюжетный блок.

1. Вводная по миру игры. Временной период, охватываемый игрой.

2. Таблица команд, таблица ролей.

 

Прим. Эти два пункта присутствуют в любых правилах, по любым играм. Далее, в зависимости от вида и специфики игры, дается описание государств, городов, иных пунктов. Описание структур власти и управления. Описание политических, экономических связей. Иными словами, дается подробное описание всех объектов и субъектов РИ. 

 

Часть 3. ИТМ (игротехническое моделирование).

Прим. Этот термин я впервые использовала в 2003 году при описании составления правил игры Варкрафт-4.

 

Игротехническое моделирование – это блок Правил игры, в котором подробно дается описание всех игровых процессов.

 
1. Боевое взаимодействие.
2. Лечение.
3. Смерть персонажа.
4. Экономическое взаимодействие.
5. Магическое взаимодействие.
6. Религиозные верования.

7. Требования к обустройству игровой локации (антураж).

8. Требования к игровому костюму.
 

1.4. Работа на сайте.

Для создания положительного имиджа вашей молодежной организации необходим свой сайт. На сайте аккумулируется вся ваша история.

Важным элементом вашего сайта является форум, на котором игроки могут высказать свое мнение, на котором мастера могут вести обсуждение.

 

!! Принято назначать одного ответственного члена группы, чтобы вести диалог с игроками от имени  всей группы и чтобы избежать множественности ответов с различными формулировками от разных членов группы. Все разногласия членов группы регулируются в закрытых мастерских форумах. Но на сайте на все вопросы отвечает только ОДИН ответственный за все переговоры на форуме член группы. !!!

 

ВНИМАНИЕ!!! Прежде следует разработать регламент обсуждения и принятия решений в закрытом мастерском форуме. После чего информация публикуется для игроков.

 

1.5. Работа с заявками.

Принято создавать специальный электронный ящик для аккумулирования заявок игроков. Этим занимается ответственный за сбор и обработку информации член группы.

В обязанности ответственно по заявкам входит:
- ведение реестра заявившихся
- перенос данных в мастерский форум для обсуждения

- ответы на заявки игроков по вопросам принята или нет их заявка и почему

(Прим. Обсуждение любых вопросов ведется на общем форуме. Рекомендуется отсылать игроков с вопросами по ссылкам на форум).

 

ВНИМАНИЕ!!! Прежде следует разработать регламент обсуждения и принятия заявок в закрытом мастерском форуме. После чего информация публикуется для игроков.

 
 
2. Реализация проекта

Реализация проекта ведется в соответствии со следующими пунктами Концепции:

3. Регламент проведения.

6. Административный план.

7. Производственный план.

8. Финансовый план.

9. План рекламной и маркетинговой кампании.

 
 
3. Консервация проекта
 

     Уборка полигона. Консервация и хранение основных фондов.

     Резюме проекта на сайте.

     Сбор фото и видео материалов. Сдача в архив.

 

Реализация проекта ведется в соответствии со следующими пунктами Концепции:

3. Регламент проведения.

6. Административный план.

7. Производственный план.

8. Финансовый план.
 
 
 
ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Пример регламента РИ «Храброе Сердце» август 2007 года (Тверская область).

 

Май – середина августа 2007 – строительство и оборудование полигона. Составление плана – схемы размещения игровых локаций, технических точек, мест для мусорных баков и туалетов.

 
17 августа 2007 – пятница – заезд мастеров

1. Маркировка подъездных путей. Вывешивание объявлений – щитов о проведении мероприятия для отдыхающих.

2. установка мусорных баков и туалетов.

3. установка технических точек (ресепшен, СБ, медики, автостоянка, автолавка)

4. установка игровых локаций – маркировка и обозначение кострищ.

 
18 августа - суббота
1. Заезд игроков.
2. Обустройство технических точек.

3. Расстановка заезжающих игроков по игровым локациям.

Обустройство игровых локаций – моделируем улицы, и дома.

4. Сбор взносов. Обработка заявок. Работа с игроками без заявок.

 

19 августа воскресенье - 21 августа 2007 года - вторник заезд мастеров

Все тоже что и 18 го августа +
5. Роспись ДК, очиповка оружия.
 
22 августа 2007 года – среда
До 18.00 – с п.1 по п. 5.
18.00 – 19.00 приготовления к параду

вопрос-ответ мастерам, разъяснения, комментарии, общение.

19.00 – 20.00 – парад

20.00 – СТАРТ игры. Не боевое взаимодействие до 8.00 утра 23 августа 2007 года.

ЯРМАРКА, ГОРСКИЕ ИГРЫ, ФАЙЕРШОУ.
 
23 августа среда – 25 августа суббота – ИГРА
До 14.00 субботы 25 августа 2007 года – игра
14.00 – объявление СТОП игра по лагерям
15.00 – завершающий ПАРАД.
17.00 – бугурты, концерты, файершоу.
 
1. прием стоянок.
2. Отъезд игроков.
 
26 августа 2007 – воскресенье
1. уборка территории
2. прием стоянок.
3. отъезд игроков и мастеров.
4. Сдача полигона арендодателю.
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Административный план работы.

 

РЕЖИМЫ РАБОТЫ

 

1. РЕЖИМ РАБОТЫ КПП

 

1.0. Форма одежды.

- администраторы - белые футболки с надписью «ОРГ.ГРУППА»

 

1.1. Количество.

- администраторы орг.группы – 7 человек

- медики – 2 человека

- СБ – 2 человека

- автолавка и транспорт – 3 человека

ИТОГО: 14 человек

 

1.2. Время работы.

 

РАСПИСАНИЕ АВТОБУСОВ

 

Рабочий день администратора орг.группы

с 7.00 утра до 22.00 (последний рейс автобуса в 21.30)

 

Автобусы ходят от ст. Тверь (ж/д вокзал до полигона п/л Глория)

Автобусы ходят

Заезд 18-21 августа 2007

Выезд 25-26 августа 2007

 

АДМИНИСТРАТОРЫ ОРГ.ГРУППЫ

 

18 – 21 августа 2007:

- встреча участников на станции (поездки в автобусе и сбор за проезд) – 2 человека, работа посменно (один на станции, один ездит до полигона в автобусе, меняются каждую поездку);

- встреча участников на въезде в зону игры - 1 человек (Указывает место тур.лагеря и игровых локаций);

- касса (сбор взносов) – 2 человека;

- распределение хоз.материалов (батарейки, рации, бумага, посуда, пленка, горбыль, продукты и пр) – 1 человек;

- общая координация – руководитель группы – 1 человек.

 

22 – 24 августа 2007:

- встреча участников на въезде в зону игры - 2 человек (Указывает место тур.лагеря и игровых локаций);

- касса (сбор взносов) – 2 человек;

- распределение хоз.материалов (батарейки, рации, бумага, посуда, пленка, горбыль, продукты и пр) – 2 человек;

- общая координация – руководитель группы – 1 человек.

 

25-26 августа 2007:

- отправка участников на въезде в зону игры - 1 человек (Указывает место отправления автобусов);

- приемка убранных территорий) – 4 человека;

- распределение хоз.материалов (батарейки, рации, бумага, посуда, пленка, горбыль, продукты и пр) – 1 человек;

- общая координация – руководитель группы – 1 человек.

 

МЕДИКИ И СБ

Рабочие сутки. Работа посменно. Дежурство на КПП.

Аптечка собирается, привозится и хранится у медиков.

Обязательно наличие рации и сотовых телефонов.

 

АВТОЛАВКА И ТРАНСПОРТ

- выезд в город за продуктами утром в 8.00

- подвоз продуктов в 11.00 (продукты подвозятся на день и следующее утро).

 

1.3. ОБЯЗАННОСТИ

Администраторы орг.группы – встречающие участников:

- созвониться с водителем автобуса

- встретить на ст. Тверь (Привокзальная площадь) участников с нескольких электричек

- организовать посадку в автобус

- собрать плату за проезд 50 рублей

- один администратор остается на станции встречать следующие электрички

- другой администратор едет с автобусом

- на подъезде к полигону сообщает по рации встречающему мастеру о необходимости встречи автобуса

- на полигоне администратор, который едет в автобусе, сдает плату за проезд в кассу КПП (называет количество человек и сумму). Кассир записывает в отдельную тетрадь дату, время сдачи, количество человек и сумму.

- администратор на рейсе возвращается на станцию и подменяет того администратора, который оставался встречать участников.

…И далее по новой…

 

Администратор орг.группы = встречающие участников на КПП

- встретить участников с автобуса

- проводить до тур.лагеря, часть проводить до своих локаций

- объяснить правила пожарной, санитарной безопасности

- указать места для устройства туалетов, мусорных ям, места забора питьевой воды, место медпункта и СБ, место сдачи взносов, и выдачи хоз.материалов.

- вернуться на КПП к следующему рейсу.

- пользоваться рацией

 

Касса на КПП (ресепшен)

2 очереди: таблица заявок и без заявок

Очередь - таблица заявок

- сверяются данные в заявке с документами участника

- принимается взнос 1000 рублей (если игрок заранее сдал взнос он показывает корешок приходного кассового ордера).

- выдается: а) ДК, б) медальон

(ДК НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ НА КПП!!! Это обязанность региональщиков)

 

Очередь - без заявок

- ведется реестр в отдельной тетради по форме данных заявки

- принимается взнос 1000 рубелй

- напоминается что живут игроки в тур.лагере

- выдается только!!! ДК!!! (медальон НЕ выдается)

- направляются к ЗБ главному мастеру по сюжету

 

!!! Деньги с автобусов, которые передают с каждого рейса администраторы, встречающие на станции, кассиры приходуют в отдельной тетради.

 

!!! Если игрок ранее сдал взнос, он должен показать корешок приходного кассового ордера. Отметка о сдаче им взноса есть в ТАБЛИЦЕ ЗАЯВОК (отметка ОПЛАЧЕНО).

 

Администратор – хозяйственник – ответственный за распределение хоз.мастериалов

- получает на ответственное хранение и дальнейшее распределение следующее:

-- футболки администраторов (выдает под запись в тетради)

-- рации (выдает под запись в тетради)

-- батарейки к рациям (выдает по норме на сутки)

-- канцелярские товары (выдает по норме на человека)

-- ДК, чипы и сертификаты (выдает соответствующим мастерам и администраторам под запись в тетрадке)

ДК – на КПП и в мертвятник

Чипы на оружие – мастеру по боевке

Сертификаты – региональщикам

-- игровые деньги – выдает мастеру по ПЕРЕПИСКЕ И ЭКОНОМИКЕ (под запись в тетрадке все монеты)

-- иное (горбыль, пленка, ткань) – выдает под запись региональщикам в запрашиваемом количестве.

 

Администратор-руководитель

- при необходимости может заменить любого администратора на время отдыха

- координирует работу группы (график отыдха): решает конфликты

 

РЕЖИМ РАБОТЫ локации ПЕРЕПИСКА И ЭКОНОМИКА

 

Локация находится на КПП (т.к. требуется связь с администратором – хозяйственником и руководителем).

Обязанности: НА СТАРТЕ ИГРЫ

- получить от руководителя таблицу ролей с распределением денежной массы между игроками и локациями

- раздать стартовый капитал всем игрокам, согласно суммам по таблице

- повесить почтовые ящики (которые должны быть заготовлены заранее) в таверне ЗБ. Это голубятня.

- ознакомиться с амбарными книгами. Одну выдать в Амбар, одну оставить у себя.

 

Обязанности ВО ВРЕМЯ ИГРЫ:

По переписке:

- два раза в день изымать почту из почтовых ящиков

- обязательно отвечать на переписку по обращениям к королю Эдуарду и папе в Ватикан.

- переписку по мертвятнику – прошения по перегону войск отдавать в мертвятник (это обязанность мертвятника!!!)

По экономике:

- два раза в день изымать деньги у мертвятника и приходовать их в амбарной книге

- ознакомиться с таблицей ролей в части денежного обращения

- утром 1 раз в день выдавать ренту феодалам, согласно списку, согласно предъявления ими земельных грамот

- утром 1 раз в день выдавать региональщикам горцев вознаграждение за овец, согласно их запросам

- утром 1 раз в день отправлять курьера с деньгами (от Эдуарда) жалование Хью Крессингему!!! (не в стерлинг Варрену, а Крессингему – наместнику), В случае его смерти – тому кого назначит король, т.е. решение ГМ ЗБ

- утром 1 раз в день выдавать продукты а) в Амбар типа из Англии поступило Б) крестьянам. Продукты брать в автолавке!!!

Автолавка привозит продукты согласно списка.

Выдавать в Амбар и крестьянам, также согласно спискам.

Списки взять у руководителя администраторов ОРГ.ГРУППЫ.

 

- 1 раз вечером изымать деньги у Амбара (за продукты поставленные утром) согласно таблице

- 1 раз вечером принимать от курьеров налоговой Хью Крессингема деньги и приходовать их в амбарной книге в соответствующем разделе

- 1 раз вечером принимать деньги от церкви (десятина в Ватикан)

 

- писать гневные письма тем, кто не сдает деньги т.е. не отчитывается по бюджету.

 
 

РЕЖИМ РАБОТЫ локации МЕРТВЯТНИК

Локация располагается на неигровой территории !!! В туристическом лагере. Фактически это своего рода КПП между игровой и неигровой территории. Никто не может покинуть территорию ТУР.ЛАЕГРЯ без ДК мертвятника!!!

 

- получать корреспонденцию от локации ПЕРЕПИСКА И ЭКОНОМИКА

По выпуску войнов

- в случае поступившего запроса и оплаченных денег от какого-либо лица: выпускать по запросу лица войнов в локацию лица

- в случае отсутствия каких-либо запросов и отсутствия платы за переход войск – войны выпускаются в соответствии с распоряжением ГМ по сюжету ЗБ. Связаться с ним по рации!!!

 

По выпуску небоевых персонажей

- в случае запроса региональщиков выпускать под их ответственность

- в случае отсутствия запросов от региональщиков, связаться по рации с ГМ по сюжету ЗБ и выпускать в соответствии с его распоряжением

 

РЕЖИМ РАБОТЫ региональных мастеров

 

Обязанности:

- ответственность за свою территорию по правилам пожарной и экологической безопасности

- уборка территории после игры, и приемка локации в чистом виде

- расписывать ДК

- допуск костюмов

- допуск оружия в соответствии с распоряжением мастера по боевке

- сигнализировать по рации Главному группы рег.мастеров ЗБ об экстренных случаях

 
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Производственный план.
 
№ п/п
Мероприятие

Ответственное лицо

Сроки исполнения

 

Предигровая подготовка

 
 
1
Формулировка концепции
руководитель
До 01.10.07
 
- Выбор места проведения игры
- оформление пакета документов и согласований

- Разработка плана-схемы места проведения фестиваля, с обозначением построек, кемпингов, пожарных щитов, подъезда к водоисточникам для пожарных машин

Руководитель, юрист, экономист
До 01.01.08
 

Разработка инструкции по правилам пожарной безопасности при проведении фестивалей подобного рода

руководитель
До 01.01.08
 
Составление пресс-релиза (визитки проекта)
Реализация Плана рекламной и маркетинговой кампании.
ПиАр менеджер
До 01.11.07
Далее по плану
 
Сбор команды и мастерские собрания-совещания
руководитель
ежемесячно
 
Создание сайта, запуск сайта
Админ
До 01.10.07
 

Создание ящика для заявок и разработка заявочной формы. Работа по заявкам.

ответственный
До 01.11.07
 
Составление Правил Игры и Правил поведения
Глава Группа разработчиков
До 01.11.07
 

Составление бюджета доходов и расходов. Составление перечня материально – технической основы РИ.

Экономист, администратор -хозяйственник
Не менее чем за два месяца до начала РИ
 
Строительство и оборудование полигона
Администратор хозяйственник
Не менее чем за 2 недели до игры
 

Проведение игры

 
 
 

Оформление информационного щита с планом - схемой, его установка на месте орг.группы фестиваля

 
Индивидуальный график работы
 
Установка противопожарных щитов на месте орг.группы
 
 
 

Устройство подъезда к водоисточникам для пожарных машин

 
 
 
Проведение инструктажа среди орг.группы фестиваля
 
 
 

Проведение инструктажа среди участников и гостей фестиваля

 
 
 
Организация мобильной радиосвязи, проверка раций
 
 
 

Подготовка мест установки музыкального оборудования, генераторов

 
 
 

Установка указателей к местам установки щитов, съезда к водоисточникам

 
 
 

Маркировка подъездных путей. Вывешивание объявлений – щитов о проведении мероприятия для отдыхающих.

 
 
 

установка мусорных баков и туалетов.

 
 
 

установка технических точек (ресепшен, СБ, медики, автостоянка, автолавка)

 
 
 

установка игровых локаций – маркировка и обозначение кострищ.

 
 
 
Организация подвоза участников
 
 
 

Организация подвоза продуктов питания. Заказ заранее на складах по подготовленным спискам.

 
 
 
Организация работы КПП (ресепшен), мертвятника
 
 
 
Организация работы региональной группы мастеров
 
 
 

Уборка после игры

 
 
 
Уборка территории, сдача полигона арендодателю.
 
Не более 1 недели
 
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Бюджет.

№ п/п

РАСХОДЫ
сумма, руб.
примечания и расчеты
план
факт
1
2
3
4
5
 
предварительные расходы
 
 
 
 

поиск места проведения РИ

 
 

разъезды по области в поисках подходящего места

 

разъезды, оформление документов

 
 

Администрации и пр.

 

согласования лесхоз, МЧС, УВД

 
 

 Исполн.органы власти

 
оборудование кемпинга
 
 
 
 

навес для стоянки администрации РИ, СБ, медиков

 
 

ООО «Штурм» под заказ

 
оборудование на КПП
 
 
 
 

щиты с объявой о фестивале

 
 

частное предприятие

 

провода для ноутбука и пр.

 
 

магазин "Эдисон"

 

журналы пожарной безопасности

 
 

ООО "Виртус" 30 руб. за 1 шт. Для проведения инструктажа

 

картридж для принтера, бумага, тетради

 
 

 1 картридж, 1 пачка 500 л, 2 шт. тетради

 
строительство крепостей
 
 
 
 
рабочие
 
 

Количество чел/час

 

Доставка пиломатериала

 
 

Частное предприятие

 

Пиломатериал

 
 

 Частное предприятие

 

Грузчики, кран

 
 

Частное предприятие 

 

пленка, ткань

 
 

строительный рынок

 
гвозди
 
 
строительный рынок
 
автобус доставка участников
 
 
 
 
автобусы
 
 
 
 
охрана полигона, мед.помощь
 
 
 
 

охрана СБ

 
 

Количество чел/час

 
медаптечка
 
 

аптека по списку

 
врач
 
 

Количество чел/час

 

заказ скорой

 
 

 Заявка в Здравотдел

 
кабак
 
 
 
 
посуда
 
 

частное лицо

 

продукты

 
 

склады бульвар Цанова

 
повар
 
 

частное лицо

 
транспорт
 
 
 
 

завоз продуктов

 
 
 
 
связь
 
 
 
 
рации
 
 

По списку

 

батарейки для раций

 
 

рынок в Южном (ИП)

 
спец.одежда
 
 
 
 

футболки для мастеров

 
 

10 штук

 
значки
 
 
 
 
медальоны
 
 

Ювелирный завод, кол-во

 
монеты
 
 
 
 
монеты
 
 
Частное лицо
 
полиграфия
 
 
 
 

ДК и сертификаты, чипы

 
 
 ООО "Документ Сервис" на Радищева
 

распечатка правил

 
 
 ООО "Документ Сервис" на Радищева
 

ножницы, ручки, скотч

 
 

книжный магазин на Советсткой

 
мусоровозка, вывоз отходов
 
 
 
 

мусоровозка, вывоз отходов

 
 
 Частное лицо
 

мешки для мусора

 
 
 рынок
 
ИТОГО
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ДОХОДЫ
 
 
 
 

Всего взносов

 
 
 
 

 Компенсация расходов на транспорт подвоз участников

 
 
 

%  недобора средств в связи с незаездом участников. Закладывается в риски. При планировании расходов эта сумма учитывается!!!

Доходы = расходы + риски.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. План рекламной и маркетинговой кампании.

Рекламная кампания состоит из:

- печатная реклама представлена рекламными проспектами;

Вид печатной рекламы: АФИША.
1) количество единиц
2) формат
3) текст с указанием спонсорского расположения
4) место расположение афиши
5) временной период распространения
 

- директ-мейл представлен рассылкой пригласительных билетов и приглашений;

Вид рекламной продукции: ПРИГЛАШЕНИЕ
1) текст приглашения
2) формат приглашения
3) вид рассылки – курьерская доставка
4) количество единиц
5) временной период распространения
 

- реклама в СМИ представлена рекламными сообщениями в печатной прессе, а также видеороликами на ТВ и аудиороликами на радио;

ПЕЧАТНЫЕ СМИ
1)     название

2)     вид (журнал, газета) Их тираж. ЦЕЛЕВАЯ аудитория спонсора. ОЧЕНЬ ВАЖНО!!! для спонсора

3)     временной период распространения
4)     частота выхода
5)     текст сообщения
6)     объем сообщения
7)     статус сообщения (новостное или рекламное)
 
ЭЛЕКТРОНЫЕ СМИ
1)     название канала ТВ, радио
2)     временной период распространения
3)     статус сообщения (рекламное или новостное)
4)     частота выхода в эфир
5)     длительность сообщения
6)     текст сообщения (ролик)
7)     целевая аудитория каналов ТВ и радио
 
- сувенирная продукция представлена футболками.
1) количество
2) изображение
3) способ распространения
4) цена распространения
5) дополнительный заказ
 

- имиджевые статьи масштабом минимум 14 полосы и благодарственные письма. В печатных СМИ. С учетом целевой аудитории спонсора. В случае если спонсор заинтересован, чтобы показать социальную ответственность своего бизнеса.

 

- рекламный видеоролик. Съемки на месте проведения фестиваля с использованием его продукции (услуги), с рекламными моделями или работниками спонсора. С правом использования отснятого видеоматериала в своих рекламных роликах.

 

Выгоды для спонсоров

 

1)     Общее количество упоминаний о спонсоре в ходе рекламной кампании ***.

2)     Реклама за счет проведения данного фестиваля обойдется спонсору значительно дешевле. Нежели спонсор самостоятельно подавал бы рекламу в те же СМИ.

 
СУММА СПОНСОРСКОГО ВКЛАДА ***.
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Правила игры: Часть 1. Орг.вопросы.

На примере РИ «Храброе Сердце».

 

ПОЛИГОН

 

Тверская область

Полигон «Савиновский округ»

 

Место

30 км. от ж/д вокзала станции Тверь по трассе Москва – Санкт-Петербург в сторону Санкт-Петербурга. Поворот налево на деревню Новинки (не доезжая с. Медное).

Сосновый бор, березовая роща, река Тьма, обрывистые берега с удобными спусками для купания. Поляны черники, земляники и ландышей.

Лес чистый, до полигона асфальтированная дорога. На полигоне много наезженных дорог, подъезды в любую точку полигона.

 

Маршрут

Выезд на трассу Москва-СПетербург в сторону СПетербурга. Пост ГАИ. От поста ГАИ 7,5км до поворота на деревню Новинки. (ориентир поворот налево вывеска п/л Глория).

От поворота до деревни Савино 5 км. Савино останется по левую руку. От указателя на Старицу налево. От указателя до мостика 500 метров. Через мостик смешанный лес до поля 1000 метров.

Слева у края поля бронзовый памятник.

От бронзового памятника направо – табличка П/л «Глория»

 

КПП – для въезда на территорию П/л Глория – ворота Глории.

 
 

Способы добраться

1. Автобусы МГ ХС

От станции ж/д вокзал Тверь до полигона с 8.00 до 23.00 билет в один конец 50 рублей. Обратно также.

Всю неделю с понедельника по среду – ЗАЕЗД.

Выезд – только в ВОСКРЕСЕНЬЕ.

 

2. Рейсовые автобусы от автовокзала Тверь.

Направления на деревню Большие Борки 1 раз в сутки. Остановка по требованию д. Савино.

Направления на Медное, на Торжок каждый час. Остановка по требованию у поворота на деревню Новинки. Далее пешком.

 

3. Такси 350 рублей от вокзала до полигона.

 

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ!

1. ВСЕ приехавшие игроки и гости проходят на КПП регистрацию – и получают отметку о прибытии.

2. существует ПЛАН размещения участников. По плану размещения участников предусмотрены:

- палаточный городок (туристический кемпинг на берегу реки) для гостей игры, для тех, кто по тем или иным причинам приехал без заявки, но предварительные договоренности с МГ согласовал.

- локация Стерлинг

- Локация город Данблан

- локация монастырь

- локации деревни

Каждый участник получает разрешение на расстановку палаток на КПП и получает ЦУ по обустройству локации.

Самовольно произвольно поставить палатку НЕВОЗМОЖНО.

Так же предусмотрено место под автопарковку (рядом с кемпингом).

 

СТРОИТЕЛЬСТВО

3. Строительство разрешено только с разрешения орг.группы МГ – отв. лицо Яковлева А.А. Для строительства предоставляются стройматериалы в лимите. Превышение лимита на строительство должно согласовываться с орг.группой МГ – отв.лицо Яковлевой А.А.

4. При строительстве крепостей использовать исключительно сухостой и горбыль, доски. Копание рвов запрещено. Живые деревья рубить запрещается, и крепить на гвоздях реи и балки также запрещается.

 

ЭКОЛОГИЯ И ПОЖ.НАДЗОР.

5. При обустройстве игрового и неигрового лагерей обязательно наличие обустроенного туалета, мусорной ямы и костра, разведенного по требованиям Правил пожарной безопасности, действующих в РФ.

6. В каждой локации должен быть огнетушитель и иные средства пожаротушения – ведра с песком, лопаты, топоры.

7. В каждой локации выбирается ответственное лицо за соблюдение правил санитарной безопасности и пожарного контроля. Ответственное лицо несет всю ответственность за пожар, порубки зеленых насаждений и оставленный мусор.

 

ПОРЯДОК

8. Порядок обеспечивается нарядом милиции и СБ.

9. В случае нарушения участниками и гостями игры правил нахождения на территории проведения мероприятия, все проблемы решаются между нарушителем и милицией (СБ). МГ не несет ответственности за действия нарушителя.

9.1. П/л Глория действующий. ЗАПРЕЩАЕТСЯ находиться на терртории действующего п/л.

 

ДОКУМЕНТЫ

10. Согласование с ФГУ Тверской Лесхоз.

11. Согласование с Администрацией Калининского района Тверской области и Администрацией Калининского сельского округа.

12. Согласование УВД об общественном порядке.

13. Заключение и разрешение Отдела государственного пожарного надзора МЧС России.

Копии и орииналы документов можно посмотреть у ответственного лица Яковлевой А.А.

 

С уважением, Яковлева Анна

ответственное лицо за полигон и рук.орг.группы

 

УВАЖАЕМЫЕ ИГРОКИ!

 

ТЕРРИТОРИЯ ПОЛИГОНА ПОДЛЕНА НА СЕКТОРА:

 

СЕКТОР 1. КПП

Обозначен воротами пионерлагеря.

Напротив ворот слева от дороги (въезд на полигон) - КПП. Круглосуточно горит свет, дежурят СБ, медик и пара организаторов.

Функции КПП:

- вносят заявки, принимают взносы, выдают ДК, отмечают прибывших, дают разрешение на вьезд на территорию полигона и ЦУ по обустройству своей локации.

- стоянка орг.группы - сюда можно обращаться по любым вопросам технической эксплуатации полигона и обеспечения игрового процесса.

 

Ответственное лицо - Яковлева А.А.

 

СЕКТОР 2. ТУРЛАГЕРЬ

Располагается внизу под пионерлагерем на берегу реки.

Здесь находятся:

- палатки тех, кто играет но не имеет своего жилища по сюжету игры ни в городе ни в замке ни в деревнях;

- палатки гостей и орг.группы;

- палатки тех, кто приехал сверхлимита (но имеет предварительные договоренности с мастерами игры)

- автолавка

- автопарковка (Автопаковка не охраняемая. Но присмотреть за машинами СБ сможет. Также поъездная дорога будет контролироваться СБ).

- скважина с питьевой водой. (Орг.группа получила возможность обеспечить полигон питьевой водой.

От пионерского лагеря (на территории которого есть артезианская скважина) прокладывается шланг с вентилем - на территорию палаточного городка. Можно брать воду от палаточного городка в самом начале полигона (КПП и автостоянка, стоянка орг.групы тут же).

Запасайтесь канистрами и бочками).

 

Ответственное лицо - выбираются пять шесть человек их проживающих на территории.

 

СЕКТОР 3. ИГРОВАЯ ТЕРРИТОРИЯ

Игровая территория полигона также поделена на участки.

В каждом участке есть ответствненые лица: мастер-региональщик и капитаны команд.

Ответствненые лица отвечают за пожарную и санитарную безопасность. Сдают участки территории после игры очищенную от мусора орг.группе игры.

подробно по участкам см.тему ПЛАН ПРОТИВОПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ.

 

Касса на КПП

2 очереди: таблица заявок и без заявок

Очередь - таблица заявок

- сверяются данные в заявке с документами участника

- принимается взнос 1000 рублей (если игрок заранее сдал взнос он показывает корешок приходного кассового ордера).

- выдается: а) ДК, б) медальон

(ДК НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ НА КПП!!! Это обязанность региональщиков)

 

Очередь - без заявок

- ведется реестр в отдельной тетради по форме данных заявки

- принимается взнос 1200 рубелй

- напоминается что живут игроки в тур.лагере

- выдается только!!! ДК!!! (медальон НЕ выдается)

- направляются к ЗБ главному мастеру по сюжету

 

НИМАНИЕ!!!

 

Просьба ко всем региональщикам ,кто является ответственными лицами:

- поделить свою локацию на более мелкие участки;

- выбрать/назначить/обязать ответственных лиц среди команд за отдельные участки в своих локациях - капитан команд, старших в команде;

- контролировать состояние костров, и экологический контроль - напрягать людей сжигать мусор и убираться на территории;

- контролировать возведенеи туалетов и копание мусорных ям строг ов соответствии с планом застройки и оборудования игровой локации;

- немедленно сигнализировать на КПП (орг.стоянку) Диме, Али, Яковлевой А. обо всех нарушениях пожарной , экологической дисциплины.

- по окончании мероприятия сдать локацию в чистом виде (проследить за уборкой - мусорные ямя и туалеты закопаны, временные постройки такие как - столы, скамейки, бараки (дома) разобраны и сложены в поленницу, материал, целофан сложен и убран рядом с поленницей). Локацию сдать лично Яковлевой А.

 

ВНИМАНИЕ ИГРОКАМ!

 

Просьба ко всем игрокам:

- выбрать в своей команде ответственное лицо, которе будет отвечать за порядок и контроль экологической и пожарной дисциплины в лагере;

- немедленно сигализировать своему региональному мастеру обо всех нарушениях пожарной , экологической дисциплины;

- по окончании мероприятия сдать локацию в чистом виде (проследить за уборкой - мусорные ямя и туалеты закопаны, временные постройки такие как - столы, скамейки, бараки (дома) разобраны и сложены в поленницу, материал, целофан сложен и убран рядом с поленницей). Локацию сдать своему региональному мастеру.

 
интересно

Обсуждение статьи